Beskrivelse
Digital reception til virksomheder i Skandinavien
En digital reception giver din virksomhed en professionel og fleksibel løsning, der både kan aflaste receptionen og forbedre serviceoplevelsen for besøgende.
Visual Display leverer digital reception til virksomheder i Skandinavien, som kombinerer effektiv check-in med mulighed for information, branding og kommunikation.
Hvordan fungerer en digital reception?
Når en gæst ankommer, registrerer de sig nemt via en brugervenlig touchskærm, hvor data håndteres sikkert og hurtigt.
Systemet informerer automatisk den relevante medarbejder via e-mail eller sms, så gæsten modtages uden unødig ventetid.
Med en digital reception kan virksomheder reducere behovet for bemandet reception uden at gå på kompromis med serviceniveauet.
Funktioner i en digital reception
En digital reception kan mere end blot registrere gæster. Den fungerer som et multifunktionelt system med mange fordele:
-
Touchbaseret check-in med sikker databehandling.
-
Automatiske beskeder via e-mail eller sms til værten.
-
Infoskærm, der kan vise møder, beskeder og velkomsthilsner.
-
Mulighed for at tilslutte printer til gæstekort, kvitteringer eller parkeringstilladelser.
-
Branding af virksomheden med logo, kampagner og produkter på skærmen.
-
Fleksibel tilpasning af systemet til individuelle behov.
Fordele ved digital reception
En digital reception giver virksomheder mange fordele i daglig drift:
-
Reducerer pres på receptionen.
-
Forbedrer kundetilfredshed og oplevelser.
-
Skaber professionelt førstehåndsindtryk.
-
Tilbyder fleksibilitet udenfor åbningstid eller ved sygdom.
-
Giver mulighed for moderne branding og information.
Køb eller leasing af digital reception
Systemet kan købes som en permanent løsning eller leases for fleksibel økonomi. Begge muligheder inkluderer installation og support.
Visual Display tilbyder rådgivning, tilpasning og oplæring, så løsningen altid matcher virksomhedens behov og kan udvikles over tid.
Digital reception tilpasset virksomheder i Skandinavien
Løsningen fungerer i alt fra kontorer og erhvervsbygninger til institutioner, hoteller og organisationer med mange besøgende.
En digital reception skaber ro for medarbejdere, som kan fokusere på kerneopgaver, mens gæster oplever professionel service og hurtig registrering.
FAQ – Digital reception i Skandinavien
Hvilke virksomheder kan bruge en digital reception i Skandinavien?
Alle virksomheder med besøgende, herunder kontorer, butikker, hoteller og offentlige bygninger, kan få gavn af systemet.
Kan en digital reception erstatte en bemandet reception?
Ja, men ofte fungerer løsningen bedst som supplement, især i travle perioder, udenfor åbningstider eller ved sygdom.
Kan systemet tilpasses specifikke behov i Danmark, Sverige og Norge?
Ja, systemet skræddersyes til lokale behov og processer i hele Skandinavien.
Er en digital reception en økonomisk fordel?
Ja, den reducerer behovet for fuldtids receptionister, hvilket giver besparelser uden at reducere servicen.
Kan en digital reception bruges som infoskærm?
Ja, systemet kan vise mødeinformationer, kampagner eller velkomsthilsner, når det ikke anvendes til check-in.
Følg os på Facebook: https://www.facebook.com/infovisualdisplay
